Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von salesmagnet.io verarbeitet werden, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen sie gehen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast. Beschrieben ist nur, was diese Website tatsächlich tut.

1. Verantwortlicher

Salesmagnet ist ein Angebot von SalesWise. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz schreib an info@salesmagnet.io.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Ohne deine Zustimmung setzt diese Website keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Werkzeuge. Nur wenn du im Hinweis beim ersten Besuch „Erlauben“ wählst, messen wir mit Google Analytics, welche Inhalte gelesen werden (Abschnitt 7). Deine Entscheidung speichern wir in deinem Browser, ändern kannst du sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite.
• Schriften, Bilder und das Video im Kopf der Startseite liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seiten werden keine Inhalte von anderen Anbietern abgerufen, Google Analytics nur nach deiner Zustimmung.
• Rechner, Selbsttest, Positionierungs-Helfer und der llms.txt-Generator rechnen ausschließlich in deinem Browser. Deine Eingaben erreichen uns erst, wenn du ein Formular absendest.
• Wenn du eine Vorlage, eine Auswertung oder einen Check anforderst, nutzen wir deine E-Mail-Adresse, um dir genau das zu schicken. Mit deiner Einwilligung melden wir uns außerdem per Telefon oder E-Mail, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren. Tipps per E-Mail bekommst du nur, wenn du das gesondert ankreuzt und danach bestätigst.
• Die Terminbuchung läuft über Reclaim.ai, einen Anbieter aus den USA. Daten gehen erst dorthin, wenn du den Buchungslink öffnest.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern („Hostinger“). Bei jedem Aufruf übermittelt dein Browser technisch bedingt Daten, die der Server in Protokolldateien festhält:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-Adresse (die zuvor besuchte Seite), soweit dein Browser sie übermittelt
• Browser und Betriebssystem

Zweck ist die sichere und fehlerfreie Auslieferung der Website, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Wir werten die Protokolle nur aus, wenn es technische Probleme oder Hinweise auf Missbrauch gibt. Die Protokolle verwaltet Hostinger und löscht sie nach eigenen Fristen automatisch. Hostinger verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum von Hostinger). Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile.

4. Vorlagen, Auswertungen und Checks per E-Mail

Für unsere kostenlosen Vorlagen, Rechner-Ergebnisse, Auswertungen und den KI-Sichtbarkeits-Check gibst du deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer an, freiwillig deinen Vornamen und beim KI-Sichtbarkeits-Check zusätzlich die Adresse deiner Website, deine Branche, deine Region und bis zu drei Fragen deiner Kunden. Zusammen mit dem Formular übermitteln wir:

• was du angefordert hast und auf welcher Seite du das Formular abgeschickt hast,
• deine Eingaben und Ergebnisse im jeweiligen Werkzeug, soweit sie für die Zusendung nötig sind (zum Beispiel deine Antworten im Selbsttest oder deine Zahlen im Umsatzpotenzial-Rechner),
• Kampagnen-Angaben aus der aufgerufenen Adresse (utm-Parameter), falls du über einen solchen Link gekommen bist,
• den Wortlaut deiner Einwilligung zur Kontaktaufnahme und ihren Zeitpunkt,
• den Zeitpunkt und einen Prüfwert (Hash) deiner IP-Adresse zusammen mit dem Monat.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir schicken dir das Angeforderte per E-Mail und führen beim KI-Sichtbarkeits-Check die Prüfung durch. Das ist die Erfüllung deiner Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbung schicken wir dir auf diesem Weg nicht. Den Zeitpunkt und den Prüfwert speichern wir, um eine Anfrage bei Missbrauch nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontakt für ein Beratungsgespräch: Mit dem Häkchen im Formular willigst du ein, dass wir dich per Telefon oder E-Mail kontaktieren, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren. Dafür nutzen wir deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen, falls angegeben, und deine Angaben im Formular, damit wir uns auf das Gespräch vorbereiten können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Anrufe zusätzlich nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG. Den Wortlaut der Einwilligung und ihren Zeitpunkt speichern wir als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, mit einer Nachricht an info@salesmagnet.io oder einfach im Telefonat. Danach melden wir uns nicht mehr bei dir, das Angeforderte bekommst du trotzdem.

Empfänger: Die Daten werden auf dem Server von Hostinger verarbeitet (Abschnitt 3). Von dort geht eine E-Mail an dich und eine an unser E-Mail-Postfach, über den E-Mail-Server von Hostinger.

Speicherdauer: Auf dem Webserver legen wir jede Anfrage in einem Monatsprotokoll ab, das außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs liegt. Protokolle werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht. Die E-Mails in unserem Postfach löschen wir, sobald deine Anfrage erledigt ist, es sei denn, daraus entsteht ein Auftrag oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

KI-Sichtbarkeits-Check: Für den Check stellen wir deine Fragen in ChatGPT, Perplexity und der KI-Übersicht beziehungsweise dem KI-Modus der Google-Suche. Wir geben dabei nur die Fragen ein, also weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse. Den Bericht schicken wir dir per E-Mail.

Schutz vor Missbrauch: Jedes Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft, wie schnell es ausgefüllt wurde. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender und Stunde. Dazu speichert der Server einen Prüfwert (Hash) aus deiner IP-Adresse und der Stunde. Diese Prüfwerte löscht er nach zwei Tagen automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).

5. Tipps per E-Mail (Newsletter)

Unter jedem Formular kannst du freiwillig ankreuzen, dass du gelegentlich Tipps zu Website, SEO und KI-Sichtbarkeit per E-Mail bekommen möchtest. Das Häkchen ist nicht vorausgewählt. Danach bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst wenn du dort bestätigst, bist du angemeldet.

Wir speichern deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen, falls angegeben, die Seite der Anmeldung, den Wortlaut deiner Einwilligung, die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie einen Prüfwert (Hash) deiner IP-Adresse zusammen mit dem Monat. So können wir nachweisen, dass du eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für den Nachweis Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Die E-Mails verschicken wir über den E-Mail-Server von Hostinger (Abschnitt 3), ohne Zählpixel und ohne Klickverfolgung.

Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen automatisch. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Tipps-Mail oder mit einer Nachricht an info@salesmagnet.io abmelden. Mit der Abmeldung löschen wir deinen Eintrag sofort. Der Widerruf gilt für die Zukunft, die Verarbeitung bis dahin bleibt rechtmäßig.

6. Fünf Fragen zur kostenlosen Analyse und Terminbuchung

Auf der Startseite kannst du fünf Fragen zu deinem Unternehmen und deiner Website beantworten. Die Antworten bleiben in deinem Browser, bis du deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer einträgst, die Einwilligung zur Kontaktaufnahme ankreuzt und auf den Button zur Terminwahl klickst. Dann übermitteln wir deine fünf Antworten, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, die Einwilligung, die Kampagnen-Angaben aus der aufgerufenen Adresse (falls vorhanden) und den Zeitpunkt an uns, damit wir das Gespräch vorbereiten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Für die Einwilligung zur Kontaktaufnahme, Empfänger, Speicherdauer und Missbrauchsschutz gilt Abschnitt 4.

Terminbuchung über Reclaim.ai: Für Termine nutzen wir den Dienst Reclaim.ai der Reclaim.ai Inc., USA. Unsere Buchungsseite ist ein einfacher Link und wird nicht in diese Website eingebettet. Erst wenn du den Link öffnest, verbindet sich dein Browser mit Reclaim.ai. Dabei verarbeitet Reclaim.ai deine IP-Adresse und technische Angaben deines Browsers sowie die Daten, die du bei der Buchung einträgst, etwa Name, E-Mail-Adresse, eine Nachricht und den gewählten Termin. Die Verarbeitung dient der Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Reclaim.ai verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum von Reclaim.ai). Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Reclaim.ai ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Ergänzend sieht der Vertrag Standardvertragsklauseln vor. Die Termindaten löschen wir, sobald sie für das Gespräch und eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Reclaim.ai.

7. Webanalyse mit Google Analytics

Wenn du zustimmst, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit sehen wir in zusammengefasster Form, welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher auf die Website kommen (zum Beispiel über Suchmaschinen) und welche Aktionen sie ausführen, etwa einen Rechner nutzen, ein Formular absenden oder den Terminkalender öffnen. Diese Ereignisse enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Inhalte deiner Anfrage.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt, Herkunft des Besuchs (Referrer), ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerät, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und eine zufällige Kennung (Client-ID). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert, der Standort wird beim Abruf aus der IP-Adresse abgeleitet.

Cookies: _ga und _ga_<Kennung> zur Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen (Speicherdauer bis zu zwei Jahre). Deine Entscheidung im Hinweis speichern wir im localStorage deines Browsers, ohne Cookie.

Einstellungen: Google Signals und Werbefunktionen sind auf dieser Website ausgeschaltet, die Daten werden nicht für personalisierte Werbung genutzt. Ereignisdaten werden nach zwei Monaten gelöscht, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Cookies gesetzt.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte). Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite. Dabei werden die Analytics-Cookies gelöscht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, etwa Name, Kontaktdaten und Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Auftrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Kunden- und Vertragsdaten

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die Daten, die wir für Angebot, Umsetzung, Betrieb und Abrechnung brauchen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlich aufbewahrt werden müssen, bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Betreiben wir eine Website für dich und verarbeiten dabei Daten deiner Besucher, schließen wir dafür einen eigenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

10. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält einfache Links, zum Beispiel zu LinkedIn, zu Reclaim.ai und zu den Quellen in unseren Artikeln. Es sind keine eingebetteten Plugins. Daten gehen erst an den jeweiligen Anbieter, wenn du einen Link anklickst. Für die Verarbeitung auf der verlinkten Seite ist dann deren Anbieter verantwortlich.

11. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@salesmagnet.io.

12. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

13. Pflicht zur Angabe und automatisierte Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Unsere Formulare können wir aber nur mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer und deiner Einwilligung zur Kontaktaufnahme annehmen, sonst können wir dir nichts zuschicken und keinen Termin vorbereiten. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Punktzahlen und Spannen in unseren Werkzeugen sind Einschätzungen für dich und haben keine rechtliche Wirkung.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.